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民生银行天津分行围堤道档案库房迁移工作圆满成功

为确保民生银行天津分行档案集中工作的顺利进行,结合分行降本增效总体工作思路,分行档案第二工作小组牵头组织运营管理部,在内控合规部档案管理中心指导和围堤道支行的支持下,利用一个月的时间顺利完成了围堤道库房运营档案的整体迁移工作。

本次搬迁共涉及运营类业务档案1.8万余册,搬迁工作前期,相关部门特别组建工作群,多次讨论并评估了档案迁移过程中可能存在的潜在风险,制定了严密的迁移步骤方案。通过档案整理封箱编号、加卡封、全程监控录像等一系列有效措施,最大程度做好各个节点安全防范工作。内控合规部负责人杨爱静、运营管理部负责人金群亲临迁移现场部署指导具体工作,最终在6月22日将围堤道库房共计817箱档案资料全部搬迁至分行三层库房,圆满完成档案集中工作以来的第一个库房整体迁移工作,也为其他档案小组的搬迁工作提供了宝贵的经验。

此次库房搬迁完成后,预计节省档案库房租赁费用50万元,进一步落实了民生银行天津分行降本增效工作。同时,运营管理部将会运用此次搬迁的成功案例,为做好滨海库房、华苑库房档案迁移工作打下坚实基础,最终实现全部库房档案迁移成功。

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